Os dados de titulares devem ser sempre reais e válidos para a organização ou indivíduo que mantém um domínio .rio registrado. Se solicitado pela IPLANRIO, ou quem esta designar, o titular deverá providenciar documentos autenticados e/ou dados atualizados para manter a precisão do WHOIS. A falha em prover respostas em tempo hábil contendo documentos ou atualização de dados pode causar suspensão (definida como a remoção de publicação no sistema DNS) ou cancelamento do domínio.

O registro implica na concordância com responsabilidades civis e criminais sobre o domínio; tais responsabilidades não podem ser transferidas a terceiros. Serviços de privacidade WHOIS ou de procurador ("proxy") não são nem permitidos nem reconhecidos. Domínios registrados em nome de uma organização ou indivíduo serão considerados como de propriedade dessas entidades.

Se uma pessoa jurídica for elegível ao .rio em função de uma filial, franqueado ou licenciado ser localizado no Rio, os registros de WHOIS para o domínio precisarão conter o endereço no Rio, mesmo que o CNPJ constante do WHOIS seja o da empresa de fora do Rio.